Visión general de la empresa
En Lock 8 Equipment, estamos comprometidos a proporcionar equipos de soldadura, servicios de reparación y soluciones de alquiler de alta calidad a nuestros clientes. Nuestra misión es brindar un servicio al cliente excepcional mientras nos mantenemos a la vanguardia de la tecnología de soldadura y los avances de la industria. Nos enorgullecemos de fomentar un entorno de trabajo seguro, de apoyo y orientado al crecimiento para nuestros empleados.
Resumen de la posición
Lock 8 Equipment está buscando un Coordinador Administrativo y de Envíos altamente organizado y orientado a los detalles para respaldar nuestras operaciones de envío, recepción, procesamiento de pedidos y gestión de inventario. Esta función implica la gestión de las consultas de los clientes, la coordinación de los envíos, el procesamiento de pedidos y el mantenimiento de los registros de inventario, junto con las tareas administrativas y de almacén generales.
El candidato ideal es proactivo, adaptable y cómodo trabajando tanto en entornos de oficina como de almacén. Este puesto requiere fuertes habilidades de comunicación, dominio de la computadora y la capacidad de levantar hasta 60 libras.
Beneficios
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Pago competitivo ($17.00 a $23.00 por hora)
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Beneficios de salud y dentales (después de un período de prueba de 90 días)
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Oportunidades de crecimiento profesional con formación remunerada y potencial de avance
Responsabilidades
Administrativo y Atención al Cliente
- Saludar y ayudar a los clientes con consultas, pedidos y transacciones, asegurando un excelente servicio.
- Responda a las llamadas telefónicas entrantes de manera profesional y oportuna.
- Responder correos electrónicos, dirigiendo las consultas a los miembros del equipo adecuados.
- Procese los pedidos de los clientes con precisión en el sistema y coordine el cumplimiento.
- Reciba y procese pagos de pedidos, manteniendo registros financieros precisos.
- Contactar y dar seguimiento a los proveedores con respecto a pedidos, envíos y necesidades de inventario.
Envío, recepción y gestión de inventario
- Pese, empaque y programe los envíos con mensajeros para garantizar entregas oportunas.
- Inspeccione y cuente el inventario entrante, garantizando un mantenimiento de registros preciso.
- Mantenga un almacén bien organizado, lo que garantiza un fácil acceso al inventario.
- Seleccione, empaque y cumpla con precisión los pedidos de los clientes.
Mantenimiento de Almacén y Equipos
- Cargue y descargue envíos e inventario de manera segura y eficiente.
- Limpie y mantenga las herramientas, la maquinaria y los espacios de trabajo del almacén.
- Asegúrese de que las instalaciones permanezcan seguras, limpias y organizadas en todo momento.
- Ayudar con el mantenimiento invernal (salar los estacionamientos cuando sea necesario).
Deberes adicionales
- Ayudar con el procesamiento de órdenes de trabajo de cilindros, incluidas las tareas ocasionales al aire libre en condiciones climáticas variables.
- Colabore con el equipo para respaldar las operaciones administrativas y de almacén.
- Realizar otras tareas administrativas y de almacén general según sea necesario.
Calificaciones
- Se requiere diploma de escuela secundaria o equivalente.
- Se prefiere tener experiencia previa en envío, recepción, procesamiento de pedidos o soporte administrativo, pero no es obligatorio.
- Fuertes habilidades organizativas y multitarea con gran atención al detalle.
- Dominio de computadoras (Microsoft Office, software de gestión de inventario o sistemas ERP).
- Habilidades de comunicación efectiva, tanto verbal como escrita.
- Automotivado y capaz de trabajar de forma independiente y en equipo.
- Capacidad para levantar hasta 60 libras y realizar tareas físicas en un entorno de almacén.
Exigencias físicas
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Levantar hasta 60 libras de forma regular.
- Estar de pie, caminar y agacharse durante períodos prolongados.
- Trabajar en diferentes condiciones climáticas según sea necesario.